Deutsche Behörden setzen den Fuß in die Cloud

Nachholbedarf: Fachkräfte gewinnen und halten, die Cloud-Transformation in Behörden und der Umstieg von SAP Human Capital Management (HCM) auf SAP SuccessFactors – das sind die Themen der Personaltage der SAP-Benutzervereinigung DSAG in Heidelberg. Unter dem Motto „Das Dino-Dilemma: Survival of the Skilled“ diskutieren HR-Verantwortlich, wie Organisationen ihre Personalbereiche zwischen stabilen Kernprozessen, Fachkräftesicherung, Cloud-Migration, Künstlicher Intelligenz und neuen Betriebsmodellen zukunftsfähig aufstellen. Im Mittelpunkt steht dabei der Umstieg von SAP HCM auf SAP HCM for S/4HANA beziehungsweise SAP SuccessFactors.

Für den öffentlichen Dienst ist es wichtig, dass cloudbasierte SAP-Lösungen die fachlichen, regulatorischen und technischen Anforderungen abbilden. „Für ihre Transformation benötigen unsere Mitglieder belastbare Roadmaps, praxistaugliche Übergangsszenarien und Lösungen, welche die Anforderungen des Public Sectors verlässlich abbilden“, so Hermann-Josef Haag, DSAG-Fachvorstand Personalwesen & Public Sector. Die SAP hat auf den DSAG-Personaltagen funktionale Erweiterungen angekündigt. Zum Beispiel die Freigabe der Public-Sector-Abrechnung in SuccessFactors Employee Central Payroll inklusive Spezifika des öffentlichen Dienstes. „Damit ist diese Lösung für den Public Sector Deutschland nutzbar“, kommentiert Haag.

Transformation braucht Investitionssicherheit

Die Fortschritte sind aus DSAG-Sicht auch deshalb bedeutsam, weil viele Organisationen derzeit vor weitreichenden Weichenstellungen stehen. Der Wechsel von bestehenden HCM-Landschaften hin zu einer Cloud-Landschaft mit SAP SuccessFactors HCM betrifft geschäftskritische Personalprozesse. Für öffentliche Arbeitgeber kommen zusätzliche Anforderungen hinzu: spezifische Abrechnungslogiken, versorgungsrelevante Prozesse, Meldeverfahren, Datenschutz, Hosting-Modelle und regulatorische Vorgaben. Damit zahlen die weiteren SAP-Announcements unmittelbar auf eine Leitfrage der DSAG-Personaltage 2026 ein: Wie gelingt HR-Transformation, ohne geschäftskritische Kernprozesse wie Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Stammdatenmanagement zu gefährden?

Messen lässt sich moderne HR-IT laut DSAG nicht allein am Funktionsumfang der Systeme. Entscheidend sei vielmehr, ob Organisationen tragfähige Migrationspfade erhalten, ob die Integrationen belastbar sind und Planungssicherheit besteht – gerade dann, wenn hybride Architekturen aus SAP HCM for SAP S/4HANA, SAP-SuccessFactors-HCM-Suite und bestehenden SAP-Landschaften über längere Zeit Realität bleiben. „Die Fortschritte bei Employee Central (EC) und EC Payroll zeigen, dass der Austausch zwischen DSAG, Anwenderunternehmen und SAP gut funktioniert“, freut sich Haag.

Die Sovereign Cloud kommt voran

SAP will die HCM-Suite SuccessFactors in Kürze in eigenen Rechenzentren in Deutschland betreiben. Diese SAP Sovereign Cloud folgt einem souveränen Betriebsmodell, bei dem keinerlei Daten abfließen, ausschließlich lokale Betriebsteams im Einsatz sind und der volle Technologie-Stack komplett lokalisiert wurde. Das soll höchsten Souveränitätsanforderungen genügen. Das Angebot beinhaltet Core-HR-Module wie Employee Central, EC Payroll und Time Tracking sowie Talent- und Learning-Module. Die Verfügbarkeit ist für Herbst 2026 geplant. SmartRecruiters für SuccessFactors HCM soll später in einer souveränen Variante folgen. Die Pläne, die HCM-Suite auf der Delos Cloud für den deutschen öffentlichen Sektor bereitzustellen, will SAP ebenfalls zu einem späteren Zeitpunkt konkretisieren.

„Für Behörden sind Hosting, Zertifizierungen und Betrieb entscheidende Kriterien“, erläutert Haag. „Im öffentlichen Dienst müssen wir funktionale Weiterentwicklungen eng mit Fragen zu Betrieb, Datenhaltung, Zertifizierungen und Souveränität zusammen denken. Die DSAG erwartet daher belastbare Aussagen dazu, welche Bestandteile von SuccessFactors-HCM wann und unter welchen Rahmenbedingungen in souveränen Betriebsmodellen verfügbar sind.

duerenhoff Job-Matching beflügelt SAP-Karrieren

SAP-Profis geben die Personaltage der DSAG wertvolle Hinweise. Erneut zeigt sich, dass die aktuelle Marschrichtung in der SAP-Welt in die Cloud führt. Den Umgang mit dieser IT-Betriebsvariante müssen sich viele Behörden erst noch erarbeiten. SAP-Spezialisten stellen hier eine Brücke her zwischen der Technologie und den Mitarbeitern der Fachabteilungen. Um hier erfolgreich zu sein, bringen sie zunächst ihr eigenes Fachwissen auf den aktuellen Stand. Eine Möglichkeit dafür sind Schulungen bei der SAP.

Wechselwillige Kandidatinnen und Kandidaten, die den passenden Wirkungskreis für ihre Kenntnisse suchen, finden im SAP Job-Matching von duerenhoff eine vorzügliche Anlaufstelle. Erfahrene Personalberaterinnen und -Berater stehen mit 3500 SAP-Anwenderunternehmen im Kontakt und wissen genau, wo gerade welche Projekte anstehen. Für SAP-Profis finden sie daher stets die interessantesten Stellenangebote. Das erspart das aufwändige Klicken durch Stellenbörsen. Auch die Anwenderunternehmen profitieren, denn dank der Beratung durch die Vermittler passen die Kandidaten von Anfang an gut ins Team.